日本木材學會 サーバの管理?運用に関する基本方針

(セキュリティ等の関係で一部簡略化)

(2002年1月26日理事會承認)
(2008年1月26日理事會承認)

ヴァーチャルドメインサービスを利用した日本木材學會のサーバ(ドメイン名jwrs.org。以下サーバと呼ぶ)について、その管理?運用に関する基本方針は以下の通りとする。

  1. サーバの管理
    • 1.1情報委員會で、サーバの管理者1名と副管理者2名を選任する。
    • 1.2管理者は、日本木材學會が管理するドメインのスーパーユーザとして、サーバ全體の管理と運用に當たる。副管理者は管理者を補佐し、その業務の一部を分擔する。
    • 1.3管理者、副管理者の任期は2年とし、管理者は副管理者の経験者から選任する。
    • 1.4管理者は特定のディレクトリまたはファイルの管理擔當者を指名し、その更新作業などを委囑できる。
    • 1.5サーバの環境設定報告書、設定通知書などの原本は學會事務局に保管する。
    • 1.6サーバの使用契約、使用料の支払などは學會事務局が擔當する。
  2. ホームページの運用
    • 2.1NIIサーバからの移行
      • 1)サーバの學會ホームページ(URLアドレス http://www.davcowinch.com/)は平成14年4月1日から正式に公開する。
      • 2)上記期日以降、NIIサーバ(國立情報學研究所のサーバ)にはホームページのアドレス変更を知らせるトップページ(英文と和文)のみを殘し、新しいアドレスに自動的にジャンプさせる。
    • 2.2ホームページの內容とその作成?更新
      • 1)基本的にはNIIサーバにある既存のコンテンツ、CGIプログラムなどをそのまま引き継ぎ、必要に応じて內容を充実?整備する。
      • 2)コンテンツとして掲載する事項の新設、削除などは常任委員會、関係する委員會などで検討し、サーバの管理者と協議の上、その可否を決める。
      • 3)コンテンツの作成?更新はサーバの管理者が行う。ただし、特定のディレクトリまたはファイルの管理擔當者がいる場合は、その擔當者が行う。
    • 2.3各種組織等のホームページの開設
      • 1)學會の正規な組織(委員會、研究會、大會実行委員會、支部など)からホームページ開設の申し出があれば許可する(専用のディレクトリを與える。[例]第52回大會実行委員會 http://www.davcowinch.com/2002gifu/)。
      • 2)前項以外で、會員を主たる構成員とする組織(例えば、國際會議の実行委員會など)からのホームページ開設の申し出については、常任委員會で協議の上許可することがある。
      • 3)ホームページ開設を希望する場合は、組織の責任者がホームページの管理擔當者、開設希望期間、コンテンツの概要(掲載予定の內容)などを常任委員會に申し出るものとする。
      • 4)開設したホームページのコンテンツの作成?更新などは原則として開設者自身で行うものとし、ファイルを格納するディレクトリ名、使用するディスク容量の上限、CGIプログラム設置の可否などについてはサーバ管理者と協議の上決定する。
    • 2.4掲示板(BBS)の設置
      • 1)投稿者をメンバ(アカウントとパスワードによる認証が必要)に限定した掲示板は、必要に応じて設置する。
      • 2)投稿者をメンバに限定しない掲示板は、原則として設置しない。
  3. メール関係の運用
    • 3.1メールアドレス
      • 1)メールアドレス(POPアカウント)の発行、パスワードの設定、転送先の設定などはサーバ管理者が行う。
      • 2)メールボックスの設置を伴うアドレスの発行は、學會事務局や編集部の職員、所屬機関でアカウントが発行されない役員など、必要最小限度にとどめる。
      • 3)學會の役員や會員の個人メールアドレスは原則として発行しない。
      • 4)學會の運営や業務に関わるアドレスは、メールボックスの設置を伴わないアドレス(受信したメールは個人のアドレス(複數可)へ転送される)とし、役職、業務、委員會などの名稱を使う。
    • 3.2メーリングリスト
      • 1)メーリングリストの設置、メンバの更新などはサーバ管理者が行う。ただし、それぞれのメーリングリストの管理者に管理させるのが適當と判斷した場合は、リモート管理(メーリングリストの管理者が特定のアドレスにメールを送ることによってメンバの更新などができる)とすることができる。
      • 2)學會の正規な組織(委員會、研究會、大會実行委員會、支部など)からメーリングリスト設置の申し出があれば設置する。ただし、申し出には管理者の氏名とメールアドレスおよびメンバ全員の氏名とメールアドレスのリストを內容とする電子ファイルを添えるものとする。
      • 3)前項のメーリングリストでは、原則としてメンバ以外の投稿は認めない。
      • 4)案內メール(希望する會員または全會員、特定の會員グループなどに學會の情報をメールで通知するサービス)は、事務局で管理するデータベースを利用して配信する(メーリングリストは使用しない)。
      • 5)メールジャーナル版「ウッディエンス」は、専用のCGIプログラムを利用し、希望者のみに配信する(メーリングリストは使用しない)。
      • 6)情報交換用メーリングリスト(UBCのwood-scienceのようなもの)、質問箱(木材に関する質問を受け付けて回答者集団(研究會幹事など)に配信)などの設置については、今後積極的に検討していく。
  4. その他の運用
    • 4.1FTP機能
      • 1)サーバ管理者が、ホームページの作成?更新などを擔當する個人にアカウントとパスワードを発行する。
      • 2)個々のアカウントのホームディレクトリ、有効期間などはサーバ管理者が決定する。
    • 4.2その他の機能
      •  シンプルスケジューラ、簡易ファイル共有機能、データベース機能などは學會運営、學會誌編集のみに使用し、一般の利用には供しない。